國立雲林科技大學電子工程系 行政助理(職務代理人) 徵才公告

國立雲林科技大學電子工程系 行政助理(職務代理人) 徵才公告

員額：1名

職稱：行政助理(職務代理人)。 

契約性質：定期契約：期間自113年3月11日至113年8月31日止，並依實際報到日起僱用。職務代理人代理期間至留職停薪人員復職之前一日或考試分發人員到職之前一日止。

月支薪酬：每月支領新台幣 32,814 (學士)元（含勞、健保個人負擔）。

工作項目：

1.教務處、教學卓越中心、國際事務處、語言中心、圖書館、師資培育中心、工程學院、工程科技研究所及校外單位公文承辦窗口。

2.公文處理、招生入學考試、新生入學選課相關事宜、學生畢業資格審核、學生選課相關業務、開排課、課程委員會、系務會議、遴聘業師專家協同教學、教師授課鐘點、學生競賽與英檢審核、大學部產業實務專題與報告(口試)、學生產業實務實習、研究生學位考試及指導教授提報、教師office hour、相關業務校務基本資料庫填報、國際學生申請入學、微積分會考、師生座談會、招生相關活動、新鮮人活動、系友回娘家座談會、記者會、工程認證、高教深耕計畫經費核銷與成效蒐集等系所例行性及非例行性業務。

3.其他臨時交辦事項

資格條件：

1.應具有學士以上學位。
2.具學籍之學生（含休學）不得應徵，惟應屆畢業生得經用人單位同意准予參與甄選，如經錄取應於到職日前完成學業並繳交畢業證書，否則撤銷其錄取資格。
3.負責盡職，品性端正，具服務熱誠且配合度高。
4.具良好文書處理及公文撰寫能力且擅於溝通協調者，具學校行政工作經驗者尤佳。

遴選程序：

一、第一階段：「資格審查」，經審查通過後，擇優通知參加第二階段甄選。
二、第二階段：「公文製作」評定通過者，始安排進行第三階段甄選，項目如下：
(一)「公文製作」：公文製作題目(如簽、函等)至少1題以上，必要時得輔以「工作模擬測驗」，請應徵者預先準備。
(二 )「性格測驗」：進行「性格及就業測評系統」測驗(時間約30分鐘)，以瞭解應徵者的性格特質與出缺職務之適配度。
三、第三階段：組成遴選小組進行「公開面試」，並俟查閱應徵者「性侵害犯罪加害人登記資料」完成後，始公告甄選結果於用人單位網頁-最新消息。

應徵方式與日期：

一、採書面報名，請備妥下列文件並依序排列合併裝訂為一份。
1.校務基金進用工作人員應徵報名表。（請至人事室網頁/校務基金工作人員管理下載最新表格）。

2.個人簡介與自傳（A4紙張直式橫書）。
3.最高學歷證書影本（外國學歷須經本國主管機關之驗證或認證）。
4.身分證正反面影本；大陸地區人民在臺設籍滿10年之證明文件。
5.其他可反映個人工作能力與相關經驗之（證照）文件影本。
二、請於113年3月4日（星期一）前（郵戳為憑）以郵件寄達640301雲林縣斗六市大學路三段123號國立雲林科技大學電子工程系，封面標題書明「應徵電子系行政助理(職務代理人)」，或於公告截止日下班前親送工程三館ES202，面試時間則另行通知。

三、聯絡人：洪小姐（05-5342601轉 4303）。

備註：

1.應徵人員如獲錄取，應配合本校「職員職務輪調實施要點」規定參與輪調，相關規定請逕行上網參閱。
2.本校將依規定查閱應徵人員有無「性侵害犯罪加害人登記資料」。
3.本次甄選之員額如經本校凍結或取消時，均不予通知進行面試。應徵人員寄送之應徵文件，除聲明協助寄還並自行檢附回郵信封之外，均不予寄還。
4.除應徵人員提出請求發給未錄取通知外，本次甄選結果將公告於用人單位網頁，概不另行個別通知。若錄取人員為軍公教退休（職、伍）人員，並依政府相關法令辦理。
5.錄取人員經用人單位通知報到而無法完成報到者，得取消錄取資格。
6.本次甄選得就甄選人數之二倍列候補人員，在候補有效期間（4個月）內，遇錄取人員未報到上班或中途離職者，由候補名單中依序遞補。
7.待遇、工作時間及其它管理事項悉依本校相關規定辦理。(另本校均配合政府行政機關辦公日曆表調整放假、補行上班，並依勞動基準法規定安排出勤。)
8.本校得視收件狀況逕行延長本職缺之公告收件截止日。
9.本公告悉遵循相關法令，無種族、階級、語言、思想、宗教、黨派、籍貫、出生地、性別、性傾向、年齡、婚姻、容貌、五官、身心障礙、星座、血型或以往工會會員身分等求職就業歧視內容。
10.本校現職校務基金工作人員應徵本職缺並經通知綠取者，均應於報到日前請辭現職職缺(結束現職之勞動契約)並依新進人員辦理報到手續，月支薪酬依本職缺公告辦理起敘。

相關資訊請參見附件

公文附件：
1.國立雲林科技大學校務基金工作人員電子工程系行政助理(職務代理人)徵才公告.pdf
2.國立雲林科技大學校務基金進用工作人員應徵報名表.odt